FÜR STEUERKANZLEIEN
Zuarbeit für Steuerkanzleien. Das Mandat bleibt bei Ihnen.
Wir übernehmen stundenweise laufende Buchhaltung, Rückstände und die Arbeit an E-Commerce-Mandaten Ihrer Kanzlei. Wir arbeiten remote, nach Ihren Vorgaben und unter Ihrer Verantwortung. Die fachliche Verantwortung auf unserer Seite liegt bei Jessica Lawson, Steuerfachangestellte mit knapp neun Jahren Kanzleipraxis.
AUSGANGSLAGE
Zwei Engpässe, die viele Kanzleien kennen
E-Commerce-Mandate kosten überproportional Zeit
Ein Online-Händler verkauft über Shop und Marktplätze, kassiert über mehrere Zahlungsdienstleister und liefert in andere EU-Länder. Für die Buchhaltung heißt das: Daten aus Amazon, Shopify oder PayPal abstimmen, OSS und Zusammenfassende Meldungen vorbereiten, Schnittstellen pflegen. Ohne Routine in diesen Themen kostet jeder Monat deutlich mehr Zeit als ein klassisches Mandat.
Offene Stellen in der Buchhaltung bleiben unbesetzt
Viele Kanzleien finden für die Buchhaltung kein Personal. Die Arbeit verteilt sich auf das bestehende Team, Rückstände wachsen, und die Fristen bleiben dieselben. Bis eine Stelle wieder besetzt ist, muss die Arbeit trotzdem erledigt werden.
ABGRENZUNG
Was wir nicht übernehmen
Vor dem Fachlichen das Wichtigste: Ihre Mandanten bleiben Ihre Mandanten.
Nicht Teil unserer Leistung
- Keine steuerliche Beratung
- Keine Steuererklärungen in eigener Verantwortung. Als Zuarbeit unter Ihrer Verantwortung übernehmen wir sie, Prüfung, Zeichnung und Übermittlung bleiben bei Ihnen.
- Keine Erstellung von Jahresabschlüssen
- Keine Abwerbung Ihrer Mandanten
So ist die Zusammenarbeit geregelt
- Wir arbeiten Ihrer Kanzlei zu, unter Ihrer Verantwortung und nach Ihren Vorgaben.
- Das Mandat und die Abrechnung gegenüber dem Mandanten bleiben bei Ihnen.
- Voranmeldungen, OSS-Meldungen und Zusammenfassende Meldungen bereiten wir vor. Prüfung, Freigabe und Übermittlung liegen bei Ihnen.
- Ob wir Rückfragen direkt mit dem Mandanten klären oder nur über Sie, legen Sie fest.
Wir arbeiten auch direkt für Unternehmen, zum Beispiel für Online-Shops. Auch dort übernehmen wir ausschließlich vorbereitende Buchhaltung. Steuererklärungen, die Erstellung des Jahresabschlusses und Beratung bleiben bei der Steuerkanzlei des Unternehmens. Wir sind also keine Konkurrenz zur Kanzlei, sondern sorgen dafür, dass die Unterlagen dort vollständig ankommen.
LEISTUNGEN FÜR KANZLEIEN
Was wir für Ihre Kanzlei übernehmen
Der Umfang richtet sich nach Ihrem Bedarf: ein einzelnes Mandat, ein Rückstand oder feste Stunden pro Woche.
Laufende Buchhaltung, stundenweise
Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle, Bank- und Kontenabstimmung, Pflege offener Posten. Sie geben so viele Stunden ab, wie im Team gerade fehlen.
Aufarbeitung von Rückständen
Offene Monate nachbuchen, ungeklärte Zahlungen zuordnen, Konten abstimmen. Am Ende steht ein Stand, mit dem Ihr Team normal weiterarbeiten kann.
Überbrückung von Vakanzen
Wenn eine Stelle frei ist oder jemand länger ausfällt, übernehmen wir die laufende Arbeit an festen Mandaten oder einzelne Aufgaben, bis die Stelle wieder besetzt ist.
Einrichtung und Umstellung von Schnittstellen
Anbindung von Shop-Systemen, Marktplätzen und Zahlungsdienstleistern an DATEV, zum Beispiel über AccountOne. Dazu gehören die Kontenzuordnung, die Abstimmung der Exporte und eine Dokumentation, mit der Ihr Team später selbst weiterarbeiten kann.
E-Commerce-Mandate mit EU-Umsatzsteuer
Abstimmung von Shops, Marktplätzen und Zahlungsdienstleistern sowie Aufbereitung der Daten für OSS, Zusammenfassende Meldungen und lokale Meldungen in anderen EU-Ländern. Die steuerliche Würdigung und die Übermittlung bleiben bei Ihnen.
Zuarbeit zum Jahresabschluss
Konten abstimmen, offene Posten klären, Anlagenbuchhaltung pflegen und die Unterlagen so aufbereiten, dass Ihr Team oder der Prüfer direkt damit arbeiten kann. Bilanzierung, Bewertung und Erstellung bleiben bei Ihnen.
Zuarbeit zu Steuererklärungen
Wir bereiten Unterlagen und Daten auf und erfassen sie in Ihrem System, von der Belegsortierung bis zur vorbereiteten Erklärung. Die steuerliche Würdigung, die Prüfung, die Zeichnung und die Übermittlung liegen bei Ihnen. Wir arbeiten dabei unter Ihrer Verantwortung.
ERFAHRUNG
Knapp neun Jahre Kanzlei. Jessica Lawson kennt die Abläufe von innen.
Jessica Lawson ist Steuerfachangestellte, hat ihre Ausbildung von 2016 bis 2018 gemacht und war bis 2025 in vier Steuerkanzleien tätig, zusammen knapp neun Jahre. In Ihre Abläufe muss sie sich nicht von außen hineindenken.
Fristen
Wir wissen, wann Unterlagen vollständig sein müssen, damit Voranmeldungen und Meldungen pünktlich rausgehen, und planen die Arbeit danach.
DATEV-Strukturen
Wir arbeiten in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen und DATEV Unternehmen online. Kontenrahmen, Buchungslogik und Belegablage in DATEV muss uns niemand erklären.
Mandantenkommunikation
Wir wissen, wie man Mandanten nach fehlenden Belegen fragt, ohne dass die Beziehung zur Kanzlei darunter leidet.
Von September 2025 bis Juni 2026 war Jessica Lawson Accounting Managerin bei Glow25 (Primal State Performance GmbH), einem Berliner E-Commerce-Unternehmen für Nahrungsergänzung. Dort hat sie die Einführung von AccountOne federführend begleitet.
„Besonders hervorzuheben ist ihre Kenntnis der technischen Umsetzung von Buchhaltungsprozessen sowohl mandanten- als auch kanzleiseitig. Diese Fähigkeit ermöglicht es ihr, diverse mandantengenutzte Softwarelösungen an die Kanzleisoftware anzubinden.“
Aus dem Arbeitszeugnis, hwp hamburg Steuerberatungsgesellschaft mbH
Jessica Lawson ist Mitglied im BVBC, Bundesverband der Bilanzbuchhalter und Controller.
ABLAUF
Ablauf und Konditionen
Kurzes Gespräch
Sie schildern Mandat oder Rückstand, Systeme, Umfang und Fristen. Wir sagen Ihnen, ob und ab wann wir übernehmen können.
Zugang und Übergabe
Den Zugang zu DATEV oder den Vorsystemen richtet in der Regel die Kanzlei ein. Sie geben uns Ihre Kanzleivorgaben mit, die Zusammenarbeit läuft remote.
Laufende Arbeit
Wir arbeiten die vereinbarten Aufgaben ab und halten offene Punkte für Sie fest. Abgerechnet wird monatlich nach Stundennachweis.
Zusammenarbeit
Remote. Abrechnung monatlich nach Stundennachweis.
Accounting by JL ist ein Team aus zwei Personen. Das gibt zusätzliche Ausfallsicherheit. Ihre Ansprechpartnerin ist Jessica Lawson.
Mandat oder Rückstand besprechen
Schreiben Sie uns in zwei, drei Sätzen, worum es geht: Art des Mandats, Systeme, ungefährer Umfang und bis wann es erledigt sein muss. Sie bekommen eine klare Rückmeldung, ob und ab wann wir übernehmen können.
Mandat oder Rückstand besprechenDirekt per E-Mail: jessica@accountingbyjl.de
Die angebotenen Leistungen beschränken sich auf die nach § 6 Nr. 4 StBerG zulässigen Tätigkeiten. Steuerliche Beratung und die Erstellung von Jahresabschlüssen sind nicht Gegenstand des Angebots. Die vorbereitenden Arbeiten zum Jahresabschluss übernehmen wir. Bei Steuererklärungen übernehmen wir die Zuarbeit, Prüfung, Zeichnung und Übermittlung bleiben bei Ihnen. In der Zusammenarbeit mit Steuerkanzleien arbeiten wir unter deren Verantwortung zu.