OPERATIVES ACCOUNTING
Buchhaltung, die aufgeht.
Operative Buchhaltung für Online-Shops, kleine Unternehmen und Steuerkanzleien. Wir arbeiten direkt in deinem System mit, statt von außen zu beraten.
Kennst du das?
- Dein Shop meldet andere Erlöse als DATEV, und niemand weiß, woher die Differenz kommt.
- Die Auszahlungen von PayPal, Klarna und Mollie stehen auf dem Konto, aber es ist unklar, welche Rechnungen dahinterstehen.
- Du verkaufst in mehrere EU-Länder und bist dir bei OSS und den lokalen Meldungen nicht mehr sicher.
- In deiner Kanzlei liegt ein E-Commerce-Mandat, für das intern gerade niemand Zeit hat.
- Seit einer Vakanz oder einem Systemwechsel stimmt die Buchhaltung nicht mehr.
Genau da fangen wir an.
LEISTUNGEN
Für wen wir arbeiten
Wachsende Online-Shops, kleinere digitale Unternehmen, Unternehmen mit zeitlich begrenztem Bedarf und Steuerkanzleien. Umfang und Zusammenarbeit richten sich nach deinen Systemen, dem Stand der Buchhaltung und den anstehenden Aufgaben.
E-Commerce-Buchhaltung
Mehrere Verkaufskanäle, mehrere Zahlungsdienstleister, und am Monatsende passt es nicht zusammen. Wir gleichen Shop-Erlöse gegen DATEV ab, trennen Gebühren, Rückbuchungen und Auszahlungen und verbinden Shopify, AccountOne und DATEV so, dass die Zahlen tragen.
Digitale Buchhaltung
Du willst dich um dein Geschäft kümmern, nicht um Belege. Wir übernehmen Belegerfassung, Bank- und Kontenabstimmung in Lexware Office, sevDesk oder DATEV, laufend oder einmalig zum Aufräumen. Auch ganze Vorjahre bauen wir neu auf.
Interim und Projekte
Eine Stelle ist unbesetzt, ein Rückstand wächst, oder ein Systemwechsel steht an. Wir steigen operativ ein, arbeiten in deinem System und übergeben dokumentiert.
Für Steuerkanzleien
Zuarbeit bei E-Commerce-Mandaten, Rückständen und unbesetzten Stellen. Stundenweise, remote und unter der Verantwortung der Kanzlei. Keine Beratung, die Mandanten bleiben bei der Kanzlei.
ERFAHRUNG
Wir kennen beide Seiten.
Jessica ist Steuerfachangestellte und seit 2016 im Rechnungswesen, davon knapp neun Jahre in Steuerkanzleien. Danach war sie Accounting Managerin in einem Berliner E-Commerce-Unternehmen. Sie weiß deshalb, was eine Kanzlei für ihre Arbeit braucht und wie die Daten im Unternehmen tatsächlich entstehen.
Unsere laufende Arbeit heute: Erlösabgleich Shop gegen DATEV, Zahlungsdienstleister abstimmen, OSS und lokale Meldungen in mehreren EU-Ländern, Abstimmung mit Steuerberatern und internationalen Beratungsteams.
DIGITALE PROZESSE
So gelangen deine Daten in die Buchhaltung
Je nach Geschäftsmodell entstehen Buchhaltungsdaten an unterschiedlichen Stellen. Deshalb unterscheiden sich die Abläufe für Online-Shops und kleine Unternehmen.
Online-Shops und E-Commerce
Verkaufs-, Zahlungs- und Gebührendaten aus verschiedenen Kanälen werden zusammengeführt, für die Buchhaltung aufbereitet und anschließend abgestimmt. Offene Differenzen und nicht eindeutig zugeordnete Zahlungen werden nachvollziehbar geklärt.
Kleine Unternehmen und Selbstständige
Belege, Ausgangsrechnungen und Bankbewegungen werden laufend erfasst und zugeordnet. Offene Posten und fehlende Unterlagen werden geklärt. Die Buchhaltung steht anschließend nachvollziehbar für die weitere Bearbeitung durch die Steuerkanzlei bereit. Je nach Ausgangslage arbeiten wir unter anderem mit Lexware Office, sevDesk oder BuchhaltungsButler.
Wir richten den Ablauf passend zu den vorhandenen Systemen ein, übernehmen die vereinbarten Aufgaben und sorgen für eine nachvollziehbare Übergabe an die Steuerkanzlei.
ABLAUF
So läuft die Zusammenarbeit ab
Der Einstieg richtet sich nach deinem aktuellen Stand, unabhängig davon, ob bereits Systeme im Einsatz sind oder die Buchhaltung neu aufgebaut werden muss.
Erstgespräch
Wir klären deinen Bedarf, die eingesetzten Systeme und ob eine projektbasierte Zusammenarbeit oder eine laufende Betreuung sinnvoll ist. Du kannst dir dafür direkt ein kostenloses Erstgespräch buchen.
Einrichtung
Wir richten Prozesse, Konten und Systemanbindungen ein oder räumen bestehende Strukturen auf, damit deine Buchhaltung auf einer sauberen Basis läuft.
Laufender Betrieb
Anschließend übernehmen wir die laufenden Aufgaben, stimmen uns eng mit dir ab und passen Prozesse an, wenn sich dein Geschäft verändert.
ZUSAMMENARBEIT
Operativ in den Prozessen
Wir arbeiten direkt in den Accounting-Prozessen unserer Kunden: von laufenden Buchungen und Abstimmungen bis zur Einrichtung digitaler Systeme und Kontenstrukturen. So entstehen nachvollziehbare Abläufe, die im Tagesgeschäft zuverlässig funktionieren.
Systeme im Einsatz
TEAM
Accounting by JL kennenlernen
Hinter Accounting by JL stehen Jessica und Kristoff. Gemeinsam stimmen wir Aufgaben und Prozesse eng ab. So erhalten unsere Kunden feste Ansprechpartner, klare Zuständigkeiten und nachvollziehbare Abläufe.
Jessica Lawson
Jessica bringt knapp neun Jahre Kanzleipraxis mit. Sie verantwortet die fachliche Ausrichtung, die E-Commerce-Buchhaltung und die Zusammenarbeit mit Steuerkanzleien.
Mehr über Jessica
Kristoff Solterbeck
Kristoff kommt aus der IT und hat die Weiterbildung zum Debitoren- und Kreditorenbuchhalter mit 98 von 100 Punkten abgeschlossen. Er übernimmt die laufende Buchhaltung unter Jessicas fachlicher Verantwortung und bringt sein technisches Verständnis in die Anbindung digitaler Systeme ein.
Mehr über Kristoff
Mehr zu unserem Werdegang und unserer Arbeitsweise findest du auf der Über-uns-Seite.
Schreib uns über das Kontaktformular, worum es geht, ob laufende Unterstützung oder ein einzelnes Projekt. Wir melden uns mit den nächsten Schritten.
Zusammenarbeit anfragen
Wir nehmen laufend neue Aufträge an, Umfang nach Absprache. Melde dich gern mit deinem Bedarf, dann klären wir im Erstgespräch, was sich zeitlich abbilden lässt.
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