E-COMMERCE-BUCHHALTUNG
E-Commerce-Buchhaltung für Online-Shops und Multichannel-Unternehmen
Wenn Verkäufe über mehrere Shops, Marktplätze und Zahlungsdienstleister laufen, reicht die reine Belegerfassung nicht aus. Ich unterstütze dich dabei, Verkaufs- und Zahlungsdaten strukturiert aufzubereiten, Differenzen zu klären und nachvollziehbare Abläufe für die laufende Buchhaltung zu schaffen.
LEISTUNGEN
Wobei ich dich unterstützen kann
Der konkrete Aufgabenbereich richtet sich nach deinen Vertriebskanälen, Zahlungsarten, vorhandenen Systemen und dem aktuellen Stand der Buchhaltung.
- Aufbereitung von Shop-, Marktplatz- und Zahlungsdaten
- Abstimmung von Banken und Zahlungsdienstleistern
- Klärung offener Zahlungen und Differenzen
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Pflege und Abstimmung offener Posten
- Bearbeitung von Buchungsrückständen
- Prüfung bestehender Datenflüsse und Exporte
- Begleitung von Systemwechseln
- Einrichtung nachvollziehbarer Übergabeprozesse
- Dokumentation wiederkehrender Accounting-Abläufe
- Zusammenarbeit mit internen Teams und der Steuerkanzlei
VORGEHEN
Wie ich bei einer AccountOne-Einführung vorgehe
Die Einführung von AccountOne habe ich in einer früheren Anstellung federführend begleitet.
Die Auswahl eines Vorsystems erfolgt bei neuen Projekten immer anhand der vorhandenen Kanäle, Anforderungen und Datenflüsse.
HERAUSFORDERUNGEN
Wenn mehrere Systeme zusammenspielen
Im E-Commerce entstehen relevante Buchhaltungsdaten nicht an einer Stelle. Shops, Marktplätze, Zahlungsdienstleister, Vorsysteme und die eigentliche Buchhaltung müssen zusammenpassen.
Unterschiedliche Datenquellen
Verkäufe, Erstattungen, Gebühren und Auszahlungen stammen aus verschiedenen Systemen und müssen vollständig zusammengeführt werden.
Zahlungsdifferenzen
Auszahlungen stimmen nicht immer direkt mit einzelnen Bestellungen oder Rechnungen überein. Gebühren, Rückerstattungen und zeitliche Verschiebungen müssen nachvollziehbar geklärt werden.
Neue Vertriebskanäle
Neue Shops oder Marktplätze erhöhen den Abstimmungsbedarf und verlangen einen klaren Prozess für Datenexporte und Buchungsübergaben.
Fehlende Dokumentation
Wenn Abläufe nur im Tagesgeschäft bekannt sind, entstehen bei Übergaben, Urlaub oder personellen Veränderungen unnötige Rückfragen.
SYSTEMOFFENE ARBEITSWEISE
Das passende System richtet sich nach dem Prozess
Nicht jedes E-Commerce-Unternehmen benötigt dieselbe technische Lösung. Entscheidend sind die vorhandenen Vertriebskanäle, Zahlungsdienstleister, Datenmengen und das eingesetzte Buchhaltungssystem.
Ich arbeite mit bestehenden Systemlandschaften und prüfe, wie sich Daten vollständig und nachvollziehbar in die Buchhaltung übergeben lassen. Dazu können E-Commerce-Vorsysteme wie AccountOne oder Pathway Solutions gehören. Auch andere Lösungen können einbezogen werden, wenn sie zum vorhandenen Ablauf passen.
Eine Software wird nicht allein aufgrund ihres Namens empfohlen. Maßgeblich ist, ob sie die benötigten Daten vollständig verarbeitet und einen nachvollziehbaren Ablauf für Buchhaltung, Abstimmung und Klärung unterstützt.
SYSTEME
Systeme aus der Praxis
Je nach vorhandener Systemlandschaft arbeite ich mit den bestehenden Anwendungen, Schnittstellen und Exporten. Praktische Berührungspunkte bestehen unter anderem mit:
ABLAUF
Vom Verkauf bis zur abgestimmten Buchhaltung
Die konkrete Ausgestaltung richtet sich nach den vorhandenen Vertriebskanälen, Zahlungsarten und Buchhaltungssystemen. Bestehende Prozesse werden zuerst geprüft und anschließend dort angepasst, wo unnötige manuelle Arbeit, fehlende Daten oder wiederkehrende Differenzen entstehen.
ZUSAMMENARBEIT
Laufende Unterstützung oder klar abgegrenztes Projekt
Die Zusammenarbeit kann als laufende Unterstützung, als Aufräumprojekt oder im Rahmen einer Systemumstellung erfolgen. Aufgaben, Umfang und Zuständigkeiten legen wir vor dem Start konkret fest. Bevor Zahlen an deine Steuerkanzlei gehen, erhältst du sie zur Freigabe.
Laufende Betreuung
Regelmäßige Unterstützung bei Buchhaltung, Abstimmungen, Zahlungszuordnungen und offenen Posten.
Aufräumprojekt
Zeitlich begrenzte Bearbeitung von Rückständen, Differenzen oder ungeklärten Zahlungsbewegungen.
Systemwechsel und neue Abläufe
Begleitung bei der Einführung oder Umstellung von Vorsystemen, Buchhaltungssystemen und digitalen Übergabeprozessen.
ERFAHRUNG
Unterstützung aus dem operativen Accounting
Ich bin ausgebildete Steuerfachangestellte und seit 2016 im Rechnungswesen tätig. Meine Erfahrung umfasst Steuerkanzleien, laufende Buchhaltung, E-Commerce-Accounting, Zahlungsabstimmungen und digitale Prozesse.
Für größere oder zeitlich begrenzte Projekte findest du mehr auf der Interim-Seite.
E-Commerce-Buchhaltung besprechen
Du möchtest deine E-Commerce-Buchhaltung strukturieren, Rückstände aufarbeiten oder bestehende Systeme und Datenflüsse neu ordnen? Im kostenlosen Erstgespräch klären wir die Ausgangslage, die vorhandenen Systeme und den passenden Umfang.
Kostenloses Erstgespräch buchenDie angebotenen Leistungen beschränken sich auf die nach § 6 Nr. 4 StBerG zulässigen Tätigkeiten. Steuerliche Beratung, Steuererklärungen und die Erstellung von Jahresabschlüssen sind nicht Gegenstand des Angebots. Die vorbereitenden Arbeiten zum Jahresabschluss übernehmen wir.