INTERIM ACCOUNTING
Interim Accounting: projektbezogene Unterstützung im Tagesgeschäft
Manchmal reicht die vorhandene Kapazität im Accounting nicht aus: bei Rückständen, einem Systemwechsel, dem Aufbau neuer Prozesse, einem personellen Engpass oder vor einem Abschluss. Für solche Situationen unterstütze ich Unternehmen projektbezogen und zeitlich begrenzt. Der Fokus liegt auf einer verlässlichen Buchhaltung, nachvollziehbaren Abstimmungen und funktionierenden Abläufen im Tagesgeschäft.
Jessica Lawson
Ausgebildete Steuerfachangestellte mit Erfahrung im E-Commerce-Accounting und mit DATEV. Die Zusammenarbeit erfolgt überwiegend remote, Termine vor Ort sind nach Absprache möglich.
Wann Interim-Unterstützung sinnvoll ist
Interim-Unterstützung kann sowohl bei einem kurzfristigen personellen Engpass als auch bei Veränderungen in der Buchhaltung sinnvoll sein. Ich kann mich in bestehende Abläufe einarbeiten oder dabei unterstützen, Prozesse neu aufzusetzen und nachvollziehbar zu dokumentieren.
Personelle Engpässe
Unterstützung bei Vakanzen, längeren Ausfällen oder vorübergehend erhöhtem Arbeitsaufkommen im Accounting.
Rückstände und Abstimmungsbedarf
Aufarbeitung offener Buchungen, ungeklärter Zahlungen, Differenzen und nicht abgestimmter Konten.
Systemwechsel und neue Prozesse
Unterstützung bei der Einführung oder Umstellung von Buchhaltungs- und Vorsystemen sowie bei der Strukturierung der zugehörigen Abläufe.
Wachstum und zusätzliche Vertriebskanäle
Entlastung bei steigenden Belegmengen, neuen Zahlungsdienstleistern, zusätzlichen Shops oder Marktplätzen.
Vorbereitung für Monatsabschlüsse
Operative Vorarbeiten, Abstimmungen und Klärungen, damit die vorhandenen Daten vollständig und nachvollziehbar bereitstehen.
Wobei ich im Projekt unterstützen kann
Der konkrete Aufgabenbereich richtet sich nach der Ausgangslage, den vorhandenen Systemen und dem Unterstützungsbedarf des Unternehmens.
Operatives Accounting
- Laufende Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Rechnungsstellung, Belegprüfung und Erfassung laufender Geschäftsvorfälle
- Abstimmung von Banken und Zahlungsdienstleistern, Vorbereitung von Zahlläufen
- Klärung und Zuordnung offener Zahlungen, Pflege offener Posten und Klärungslisten
- Bearbeitung von Buchungsrückständen
- Vorbereitung und Strukturierung von Monatsabschlussarbeiten
- Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern und der Steuerkanzlei
- Dokumentation wiederkehrender Buchhaltungsabläufe
Systeme und Prozesse
- Analyse bestehender Accounting-Abläufe
- Einrichtung und Optimierung digitaler Buchhaltungsprozesse
- Begleitung von Systemwechseln
- Anbindung und Abstimmung von Shop-, Marktplatz- und Zahlungsdaten
- Strukturierung von Datenexporten und Übergaben
- Erarbeitung nachvollziehbarer Prozessdokumentationen
- Reduzierung manueller Arbeitsschritte
- Abstimmung zwischen Accounting, operativen Teams und externen Dienstleistern
Zusätzliche operative Unterstützung
Ich übernehme die fachliche und persönliche Projektbetreuung. Bei größerem operativem Bedarf übernimmt Kristoff Aufgaben in der laufenden Buchhaltung unter meiner fachlichen Verantwortung.
Erfahrung mit digitalen Buchhaltungssystemen
Ich arbeite mich auch in bestehende Systemlandschaften ein. Praktische Erfahrung besteht unter anderem mit folgenden Anwendungen:
Wie ich bei einer AccountOne-Einführung vorgehe
Die Einführung von AccountOne habe ich in einer früheren Anstellung federführend begleitet.
Erfahrung aus dem operativen Accounting
Ich bin ausgebildete Steuerfachangestellte und seit 2016 im Rechnungswesen tätig. Meine Erfahrung insgesamt umfasst die laufende Buchhaltung, Debitoren- und Kreditorenprozesse, Zahlungsabstimmungen sowie die Arbeit mit digitalen Buchhaltungs- und E-Commerce-Systemen.
Zuletzt war ich als Accounting Managerin bei einem E-Commerce-Unternehmen tätig. Dort habe ich den Debitorenbereich betreut: Marktplätze und Zahlungsdienstleister, das B2B- und Retail-Geschäft, umsatzsteuerliche Sachverhalte und die Mitwirkung an den Monatsabschlüssen. Die Einführung von AccountOne habe ich federführend begleitet.
Im Interim-Projekt verbinde ich die operative Mitarbeit mit einem Blick auf die dahinterliegenden Abläufe. Bestehende Prozesse werden dabei nicht pauschal ersetzt, sondern zunächst verstanden und anschließend dort verbessert, wo es für das Unternehmen praktisch sinnvoll ist.
So starten wir die Zusammenarbeit
1. Erstgespräch
Wir besprechen die aktuelle Situation, die wichtigsten Aufgaben, die vorhandenen Systeme und den gewünschten Projektstart.
2. Aufgaben und Umfang festlegen
Wir grenzen Verantwortlichkeiten, Prioritäten, den zeitlichen Umfang und die Form der Zusammenarbeit konkret ab.
3. Einarbeitung und operative Unterstützung
Ich arbeite mich in die vorhandenen Abläufe ein, übernehme die vereinbarten Aufgaben und dokumentiere relevante Prozesse.
4. Laufende Abstimmung und Übergabe
Während des Projekts stimmen wir Prioritäten regelmäßig ab. Zum Projektende erfolgt eine nachvollziehbare Übergabe der Aufgaben und Dokumentationen.
Projektanfragen
Wir nehmen laufend neue Projekte an, Umfang nach Absprache. Die Zusammenarbeit erfolgt überwiegend remote. Termine vor Ort sind nach Absprache möglich. Kleinere oder kurzfristige Projekte kannst du jederzeit anfragen.
Interim-Unterstützung anfragen
Du suchst fachliche Unterstützung im Accounting oder benötigst zusätzlich operative Unterstützung für klar abgegrenzte Aufgaben? Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, welche Aufgaben anstehen und ob die Zusammenarbeit fachlich und zeitlich passt.
Interim-Projekt anfragenDie angebotenen Leistungen beschränken sich auf die nach § 6 Nr. 4 StBerG zulässigen Tätigkeiten. Steuerliche Beratung, Steuererklärungen und die Erstellung von Jahresabschlüssen sind nicht Gegenstand des Angebots. Die vorbereitenden Arbeiten zum Jahresabschluss übernehmen wir.