INTERIM ACCOUNTING
Interim Accounting Managerin für operative Buchhaltung und digitale Prozesse
Du benötigst vorübergehend Unterstützung im Accounting, möchtest Rückstände aufarbeiten oder bestehende Abläufe neu strukturieren? Ich unterstütze Unternehmen operativ im Tagesgeschäft und bei projektbezogenen Aufgaben. Mein Schwerpunkt liegt auf einer verlässlichen Buchhaltung, nachvollziehbaren Abstimmungen und digitalen Prozessen, die im Arbeitsalltag funktionieren.
Verfügbarkeit ab Januar 2027
Ab Januar 2027 stehe ich für ein größeres Interim-Projekt mit einem flexiblen Umfang von 20 bis 25 Stunden pro Woche zur Verfügung. Die Zusammenarbeit ist überwiegend remote möglich. Gelegentliche Termine vor Ort können nach Absprache eingeplant werden. Bei der Projektdauer bin ich flexibel.
Wann Interim-Unterstützung sinnvoll ist
Interim-Unterstützung kann sowohl bei einem kurzfristigen personellen Engpass als auch bei Veränderungen in der Buchhaltung sinnvoll sein. Ich kann mich in bestehende Abläufe einarbeiten oder dabei unterstützen, Prozesse neu aufzusetzen und nachvollziehbar zu dokumentieren.
Personelle Engpässe
Unterstützung bei Vakanzen, längeren Ausfällen oder vorübergehend erhöhtem Arbeitsaufkommen im Accounting.
Rückstände und Abstimmungsbedarf
Aufarbeitung offener Buchungen, ungeklärter Zahlungen, Differenzen und nicht abgestimmter Konten.
Systemwechsel und neue Prozesse
Unterstützung bei der Einführung oder Umstellung von Buchhaltungs- und Vorsystemen sowie bei der Strukturierung der zugehörigen Abläufe.
Wachstum und zusätzliche Vertriebskanäle
Entlastung bei steigenden Belegmengen, neuen Zahlungsdienstleistern, zusätzlichen Shops oder Marktplätzen.
Vorbereitung für Monatsabschlüsse
Operative Vorarbeiten, Abstimmungen und Klärungen, damit die vorhandenen Daten vollständig und nachvollziehbar bereitstehen.
Wobei ich im Projekt unterstützen kann
Der konkrete Aufgabenbereich richtet sich nach der Ausgangslage, den vorhandenen Systemen und dem Unterstützungsbedarf des Unternehmens.
Operatives Accounting
- Laufende Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Abstimmung von Banken und Zahlungsdienstleistern
- Klärung und Zuordnung offener Zahlungen
- Pflege und Abstimmung offener Posten
- Bearbeitung von Buchungsrückständen
- Vorbereitung und Strukturierung von Monatsabschlussarbeiten
- Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern und der Steuerkanzlei
- Dokumentation wiederkehrender Buchhaltungsabläufe
Systeme und Prozesse
- Analyse bestehender Accounting-Abläufe
- Einrichtung und Optimierung digitaler Buchhaltungsprozesse
- Begleitung von Systemwechseln
- Anbindung und Abstimmung von Shop-, Marktplatz- und Zahlungsdaten
- Strukturierung von Datenexporten und Übergaben
- Erarbeitung nachvollziehbarer Prozessdokumentationen
- Reduzierung manueller Arbeitsschritte
- Abstimmung zwischen Accounting, operativen Teams und externen Dienstleistern
Zusätzliche operative Unterstützung
Bei größeren oder zeitkritischen Projekten kann ich zusätzliche operative Unterstützung aus meinem Team einplanen. Kristoff Solterbeck unterstützt bei klar abgegrenzten Aufgaben im laufenden Buchhaltungsservice und bei digitalen Abläufen.
- Belegerfassung und formale Belegprüfung
- Zahlungszuordnung
- Stammdatenpflege
- Vorbereitung von OPOS-Listen
- Erstellung von Fehlbeleg- und Klärungslisten
- Dokumentation wiederkehrender Abläufe
- Pflege und Kontrolle digitaler Buchhaltungsprozesse
Die fachliche Steuerung, Aufgabenverteilung und zentrale Projektabstimmung übernehme ich. Ob zusätzliche Unterstützung sinnvoll ist, klären wir anhand des Projektumfangs und der anstehenden Aufgaben.
Erfahrung mit digitalen Buchhaltungssystemen
Ich arbeite mich auch in bestehende Systemlandschaften ein. Praktische Erfahrung besteht unter anderem mit folgenden Anwendungen:
Praxisbeispiel aus dem E-Commerce
Bei einem Multichannel-Unternehmen habe ich die Umstellung von Taxdoo auf AccountOne federführend begleitet. Dabei wurden fünf Vertriebskanäle sowie Zahlungsdienstleister in einen strukturierten und weitgehend automatisierten Ablauf eingebunden.
Erfahrung aus dem operativen Accounting
Ich bin ausgebildete Steuerfachangestellte und seit 2016 im Rechnungswesen tätig. Meine Erfahrung umfasst die laufende Buchhaltung, Debitoren- und Kreditorenprozesse, Zahlungsabstimmungen sowie die Arbeit mit digitalen Buchhaltungs- und E-Commerce-Systemen.
Zuletzt war ich als Accounting Managerin bei einem Multichannel-Unternehmen tätig. Dort gehörten neben dem operativen Accounting auch die Weiterentwicklung von Prozessen, die Abstimmung unterschiedlicher Vertriebskanäle und die Einführung neuer Systeme zu meinen Aufgaben.
Im Interim-Projekt verbinde ich die operative Mitarbeit mit einem Blick auf die dahinterliegenden Abläufe. Bestehende Prozesse werden dabei nicht pauschal ersetzt, sondern zunächst verstanden und anschließend dort verbessert, wo es für das Unternehmen praktisch sinnvoll ist.
So starten wir die Zusammenarbeit
1. Erstgespräch
Wir besprechen die aktuelle Situation, die wichtigsten Aufgaben, die vorhandenen Systeme und den gewünschten Projektstart.
2. Aufgaben und Umfang festlegen
Wir grenzen Verantwortlichkeiten, Prioritäten, den zeitlichen Umfang und die Form der Zusammenarbeit konkret ab.
3. Einarbeitung und operative Unterstützung
Ich arbeite mich in die vorhandenen Abläufe ein, übernehme die vereinbarten Aufgaben und dokumentiere relevante Prozesse.
4. Laufende Abstimmung und Übergabe
Während des Projekts stimmen wir Prioritäten regelmäßig ab. Zum Projektende erfolgt eine nachvollziehbare Übergabe der Aufgaben und Dokumentationen.
Interim-Unterstützung ab Januar 2027 anfragen
Du suchst für 20 bis 25 Stunden pro Woche fachliche Unterstützung im Accounting oder benötigst zusätzlich operative Unterstützung für klar abgegrenzte Aufgaben? Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, welche Aufgaben anstehen und ob die Zusammenarbeit fachlich und zeitlich passt.
Die angebotenen Leistungen erfolgen im Rahmen des § 6 Abs. 1 Nr. 1 StBerG. Steuerliche Beratung, Steuererklärungen und Jahresabschlüsse sind nicht Gegenstand des Angebots.