AccountOne einführen: mein Vorgehen

Von Jessica Lawson

Diese Seite beschreibt mein fachliches Vorgehen bei der Einführung von AccountOne. Sie bezieht sich nicht auf einen Auftrag von Accounting by JL. Angaben zu Unternehmen, Zahlen und internen Abläufen nenne ich nicht.

Woher die Erfahrung stammt

Die Einführung von AccountOne habe ich in einer früheren Anstellung federführend begleitet. Aus meinem Arbeitszeugnis:

„Besonders hervorzuheben ist ihre aktive Mitwirkung bei der Einführung von AccountOne. Dabei arbeitete sie sich eigenständig und schnell in das System ein, koordinierte den Austausch mit dem Anbieter und begleitete die erfolgreiche Implementierung federführend.“

Wie ich vorgehe

  1. Bestandsaufnahme. Welche Shops, Marktplätze und Zahlungsdienstleister sollen angebunden werden, welche Daten liefern sie, und in welcher Form.
  2. Kontenlogik zuerst. Erlöskonten, Konten für Zahlungsanbieter und Verrechnungskonten werden festgelegt, bevor der erste Kanal angebunden wird.
  3. Kanäle nacheinander anbinden. Jeder Kanal wird einzeln gegen die Vorsysteme abgestimmt, bevor der nächste dazukommt.
  4. Zahlungsdienstleister sauber trennen. Gebühren, Rückbuchungen und Auszahlungen gehören auseinandergehalten, sonst verschiebt sich die Abstimmung in jeden Folgemonat.
  5. Abstimmung dokumentieren. Nicht erst am Ende, sondern je Kanal.
  6. Übergabe mit Dokumentation, mit der das Team oder die Kanzlei selbst weiterarbeiten kann.

Worauf es erfahrungsgemäß ankommt

  • Die Kontenlogik vor der Anbindung festlegen. Nachträgliche Umstellungen kosten ein Vielfaches.
  • Einen Kanal vollständig abstimmen, bevor der nächste dazukommt. Parallel anzubinden spart keine Zeit, sondern verlagert Fehler.
  • Den Austausch mit dem Anbieter früh und schriftlich führen.
  • Die Dokumentation als Teil des Projekts einplanen, nicht als Nacharbeit.

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Dieser Beitrag beschreibt fachliche Erfahrung und stellt keine steuerliche Beratung dar.