LEISTUNGEN

Buchhaltungsservice für E-Commerce und digitale Unternehmen

Wir unterstützen Online-Shops und digitale Unternehmen bei vorbereitender Buchhaltung, Kontenabstimmungen und der Strukturierung ihrer Accounting-Prozesse. Unser Schwerpunkt liegt auf E-Commerce, komplexen Zahlungsströmen und der Zusammenarbeit mehrerer Systeme.

E-COMMERCE

E-Commerce-Buchhaltung

Wenn Umsätze über Shops, Marktplätze und verschiedene Zahlungsdienstleister laufen, müssen Daten aus mehreren Systemen zusammengeführt werden. Wir stimmen Zahlungen, Auszahlungen, Debitoren und Buchungsdaten aufeinander ab und schaffen nachvollziehbare Abläufe zwischen Shop, Zahlungsdienstleistern und Buchhaltung.

Für wen eignet sich die Zusammenarbeit?

  • Wachsende Online-Shops mit hohem Transaktionsvolumen
  • Unternehmen mit mehreren Verkaufskanälen oder Marktplätzen
  • Shops mit Zahlungsdienstleistern wie PayPal, Mollie oder Scalapay
  • Unternehmen, die DATEV, AccountOne oder Shopify einsetzen
  • Accounting-Teams, die operative Unterstützung oder eine Bereinigung bestehender Prozesse benötigen

Welche Aufgaben übernehmen wir?

  • Vorbereitende Buchhaltung und laufende Kontenabstimmungen
  • Abstimmung von Zahlungsdienstleistern und Auszahlungen
  • Zuordnung von Zahlungen und Klärung offener Posten
  • Abstimmung von Debitoren-, Bank- und Geldtransitkonten
  • Strukturierung von Konten und wiederkehrenden Buchungsabläufen
  • Einrichtung und Anpassung von Datenflüssen zwischen Shopify, AccountOne und DATEV
  • Erstellung von OPOS-, Differenz- und Fehlbeleglisten
  • Nachvollziehbare Dokumentation und Übergabe an die Steuerkanzlei

Typische Ausgangssituationen

Wir unterstützen unter anderem, wenn Auszahlungen nicht eindeutig zugeordnet werden können, offene Posten nicht mit den Zahlungsdaten übereinstimmen oder sich Differenzen zwischen Shop, Zahlungsdienstleister und Buchhaltung aufgebaut haben. Auch bei Systemumstellungen, historisch gewachsenen Kontenstrukturen und umfangreichen Aufräumarbeiten übernehmen wir die operative Umsetzung.

So kann die Zusammenarbeit aussehen

Zu Beginn erfassen wir die eingesetzten Systeme, Datenquellen und offenen Aufgaben. Anschließend legen wir gemeinsam fest, welche Themen zuerst bearbeitet werden und ob eine projektbezogene Unterstützung oder eine laufende Zusammenarbeit passt. Wir arbeiten vollständig remote direkt in den vorhandenen Systemen und stimmen uns bei Bedarf mit internen Ansprechpartnern und der Steuerkanzlei ab.

Praxisbeispiel aus früherer Tätigkeit

Wie aus einem notwendigen Systemwechsel fünf automatisierte Vertriebskanäle und eine strukturierte AccountOne-Anbindung entstanden sind.

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E-Commerce-Projekt besprechen

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir deine aktuelle Situation, die eingesetzten Systeme und den benötigten Umfang.

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KLEINE UNTERNEHMEN

Digitale Buchhaltung

Für kleine Online-Shops, Agenturen, Dienstleister, kleine GmbHs, Freiberufler:innen und Selbstständige übernehmen wir die laufende vorbereitende Buchhaltung und bringen bestehende Strukturen in Ordnung. Wir arbeiten direkt in Lexware Office, sevDesk oder DATEV und richten die Zusammenarbeit nach deinem tatsächlichen Bedarf aus.

Für wen eignet sich die Zusammenarbeit?

  • Kleine Online-Shops mit überschaubarem Transaktionsvolumen
  • Agenturen und digitale Dienstleistungsunternehmen
  • Kleine GmbHs mit laufendem Buchhaltungsbedarf
  • Freiberufler:innen und Selbstständige
  • Unternehmen, die Lexware Office, sevDesk oder DATEV einsetzen
  • Unternehmen mit Rückständen oder ungeklärten Buchungen

Welche Aufgaben übernehmen wir?

  • Laufende vorbereitende Buchhaltung
  • Erfassung und Zuordnung von Belegen
  • Abstimmung von Bank- und Buchungskonten
  • Rechnungsstellung nach abgestimmten Vorgaben
  • Pflege und Klärung offener Posten
  • Erstellung von Fehlbeleg- und Klärungslisten
  • Aufräumen bestehender Buchungsrückstände
  • Einrichtung oder Wechsel des Buchhaltungssystems
  • Vorbereitung und Übergabe der Unterlagen an die Steuerkanzlei

Drei Formen der Zusammenarbeit

Laufende Betreuung

Bei einer laufenden Betreuung vereinbaren wir ein monatliches Stundenkontingent. Wir bearbeiten die festgelegten Aufgaben regelmäßig, klären offene Belege und stimmen die Konten in einem festen Rhythmus ab. Der genaue Umfang richtet sich nach dem Belegvolumen, den eingesetzten Systemen und der gewünschten Aufgabenverteilung.

Aufräumprojekte und Systemwechsel

Wenn Buchungen liegen geblieben sind, Konten nicht abgestimmt wurden oder ein Wechsel zu Lexware Office, sevDesk oder DATEV ansteht, vereinbaren wir ein klar abgegrenztes Projekt. Nach einer ersten Sichtung legen wir Aufgaben, Zeitraum und Übergabe fest. Für überschaubare Aufräumprojekte kann ein fester Projektpreis vereinbart werden.

Individuell nach dem Erstgespräch

Im Erstgespräch klären wir den aktuellen Stand, die eingesetzten Systeme und die offenen Aufgaben. Anschließend erhältst du eine Empfehlung für eine laufende Betreuung, ein Aufräumprojekt oder die Einrichtung eines neuen Ablaufs.

Digitale Buchhaltung besprechen

Ab 1. Oktober 2026 haben wir Kapazität für 2 bis 3 neue kleinere Projekte. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, welche Unterstützung zu deinem Unternehmen passt.

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Systeme im Einsatz

DATEV · AccountOne · Shopify · sevDesk · Lexware Office

Anfrage stellen

Anfragen zu laufender Unterstützung und projektbezogenen Accounting-Aufgaben können über das Kontaktformular gesendet werden.

Kontakt aufnehmen

Die angebotenen Leistungen erfolgen im Rahmen des § 6 Abs. 1 Nr. 1 StBerG. Steuerliche Beratung, Steuererklärungen und Jahresabschlüsse sind nicht Gegenstand des Angebots.